Training Manager (requires French fluency)
based in Ouagadougou, Burkina Faso
TRAINING MANAGER
-based Ouagadougou, Burkina Faso

Clôture des candidatures : 15/11/2020
Début du contrat souhaité : 04/01/2021

Contexte de l'organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles. L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Burkina Faso :

INSO Burkina Faso a démarré en 2018 et lancé ses services complets au travers de ses bureaux de Ouagadougou, Dori et de ses antennes dans le nord, l’est et haut bassin du pays.

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 142 ONG burkinabés, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que TRAINING Manager (TM) basé à Ouagadougou et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Burkina Faso.

Résumé des fonctions

Sous la supervision du Directeur adjoint Pays, le Training Manager Burkina Faso sera chargé de l’organisation et la facilitation des formation proposées par INSO à ses partenaires au Burkina Faso. Les modules suivants sont inscrits dans la stratégie 2021 :

- Initiation aux bonnes pratiques (en place)
- Gestion de la sécurité pour les ONG, niveau basique (en place)
- Gestion de la sécurité pour les ONG, niveau avancé (en place)
- Sécurité des déplacements (en place)
- Gestion de crise (en place)
- Négociations humanitaires (en place)
- Hostile Environment Individual Safety Training (HEIST) (à developer)

Il-elle organisera les activités de l’équipe de formation (Training Officer, Training Assistant et un Training Logistician), participera au montage de nouveaux modules, garantira les contenus délivrés, animera certaines sessions, supervisera l’inscription des candidats, mènera l’évaluation des besoins des partenaires et assurera la mise en place du système d’évaluation de la qualité des formations délivrées selon le cadre proposé par INSO.

Le poste est basé à Ouagadougou avec des voyages réguliers dans les différents sous-bureaux régionaux du Burkina Faso.

Principales responsabilités

* Faciliter, co-faciliter ou superviser l’animation des modules de formation conformément au plan d’activité (environ 40 sessions prévues en 2021) ;
* Développer et mettre en place, avec un support technique de 3 mois, le module HEIST à Ouagadougou. Faciliter 5 sessions prévues en 2021 ;
* Evaluer la qualité des formations et les besoins des partenaires, proposer des améliorations dans les contenus lorsque cela est nécessaire ;
* Coordonner avec les départements support, la logistique liée aux formations et les inscriptions des participants ;
* Diriger, accompagner, former et orienter une équipe nationale de formation nouvellement recrutée ;
* Suivre les dépenses, tenir à jour les prévisions budgétaires, alerter en temps opportun l’équipe de management cadre des possibles dépassements ou sous-consommations budgétaires ;
* Archiver de façon ordonnée et accessible la documentation et les données statistiques liées aux activités de formation et nécessaires au reporting interne ou externe ;
* Participer aux initiatives globales de développement de nouvelles activités de formation lorsqu’elles sont initiées par INSO.

Exigences du poste

* Français courant obligatoire, capacités à échanger en anglais bienvenues ;
* Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ;
* Expérience dans la conception, développement et l’animation de formation sur le terrain dans le contexte humanitaire ;
* Compétences établies en gestion de projet et gestion d’équipe ;
* Compréhension des principes et pratiques humanitaires ;
* Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.

Caractéristiques souhaitées

* Intérêt pour la formation professionnelle ;
* Engagement humanitaire et pour le soutien aux partenaires ONG ;
* Excellentes aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe ;  
* Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
* Capacité à representer INSO.

Termes et conditions: Contrat de 12 mois avec une date de démarrage souhaitée le 04 Janvier 2021. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1000, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :  

* Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
* INSO interrogera les candidats sur tout intervalle important entre les différents postes ou des changements fréquents d'employeur et d’adresse ;
* Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
* Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;
* Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
* Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants : à jobs@mali.ngosafety.org et de mentionner “TRAINING MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

* Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).
* CV actualisé (2 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d'informations supplémentaires (telles que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons de rédaction etc.) et de maintenir la taille totale de votre candidature sous 2 Mo si possible.